De minimum leeftijd voor deelname aan de 95 km is 19jaar en voor de 65km 16 jaar.

De mountainbike moet perfect in orde zijn. De organisatie wijst alle verantwoordelijkheid af voor verlies of beschadiging van materiaal of individuele uitrusting.
Het dragen van een valhelm is verplicht.

Aanwezigheid van seingevers op elk kruispunt.

Ofschoon de belangrijkste kruispunten beveiligd worden door seingevers en politieagenten, is het van cruciaal belang dat ook de deelnemers zich in eerste instantie aan de verkeersregels houden. Iedere deelnemer wordt verondersteld zich op een verantwoordelijke manier te verplaatsen in de bebouwde kommen en de aanbevelingen van de organisatoren te volgen. De hoogste waakzaamheid is geboden.

Op het parcours van de 95 km, is er elke 5km een bord met een veiligheidsnummer.

Er worden ook 24 gemakkelijk te localiseren punten met GPS coordinaten meegegeven voor het geheel van de parcours.

Het dragen van een valhelm is verplicht.

Er is een EHBO-post in de startzone.

Iedere deelnemer wordt verondersteld fysiek in orde te zijn voor het beoefenen van de mountainbikesport. Iedere deelnemer verklaart in goede conditie aan de start te komen.

De organisatie behoudt zich het recht om het parcours te wijzigen indien dit om bepaalde veiligheidsredenen of redenen van toelating zou nodig zijn.

Het is strikt verboden om afval van welke aard dan ook achter te laten buiten de daartoe voorziene zones, met risico op schrapping uit de uitslag van de deelnemer/dader.

Er zijn verschillende passages door privéterreinen of publieke passages met uitzonderlijke toegang, die enkel de dag van de race opengesteld worden. Het is uiterst belangrijk dit ook te respecteren en in geen geval deze stukken buiten het koersweekend te rijden.

In de TOP BOX (maximaal 50 personen) :

• Worden toegelaten :
  • Winnaars BAMS Challenge 2024
  • Winnaars Ardennes Trophy 2023-2024
  • UCI-licentiehouders met UCI-punten
  • Nationale kampioenen
  • Podium tijdens een BAMS wedstrijd 2024/2025
• Verplichte voorinschrijving + aanvraag per e-mail naar info@ardennes-trophy.be voor 04/06

• Tonen van de vergunning bij het afhalen van het startnummer

In de BOX A :

• Worden toegelaten :
  • UCI-licentiehouders
• Verplichte voorinschrijving 

• Tonen van de vergunning bij het afhalen van het startnummer

In de dames BOX (enkel voor de 65 en 95km) :

• Alle dames, licentiehouders en niet-licentiehouders.

• Alle mannelijke deelnemers zonder competitie licentie.
• Alle mannelijke licentiehouders die niet vooraf ingeschreven hebben
• Voorrang aan vooringeschrevenen in chronologische volgorde van betaling.

• 1ste criterium : eerst licentiehouders, dan de rest.
• 2de criterium: volgorde van betaling bij inschrijving.

• Vertrek van de TOP BOX
• 2 minuten daarna, vertrek van de rest van BOX A
• 5 minuten daarna, vertrek van de dames BOX (voor de 65 en 95km)
• Vervolgens elke 5 minuten een start van een volgende box

Ondanks het feit dat er verschillende startgolven worden georganiseerd bij iedere wedstrijd, wordt er op het einde een algemeen klassement van alle deelnemers per afstand op basis van de feitelijke tijd opgesteld (= tijd tussen de eerste passage over de startlijn en de aankomstlijn).

Om deel uit te maken van het klassement moet de renner:

• De volledige afstand hebben gereden et langs alle controlepunten zij gepasseerd.
  De afstand gereden hebben waarvoor men zich heeft ingeschreven.
  Niet uit koers zijn genomen.

Een AT aandenken voor de drie eerste renners uit elke categorie voor de 95 km (met uitzondering van juniores en nieuwelingen die niet toegelaten zijn in deze wedstrijd).

Een AT aandenken voor de drie eerste renners uit elke categorie voor de 65 km (met uitzondering van de nieuwelingen die niet toegelaten zijn in deze wedstrijd).

Een AT aandenken voor de drie eerste renners uit elke categorie voor de 45 km.

De annulering van de koers omwille van uitzonderlijke omstandigheden zal uitsluitend vergoed worden door middel van een teruggave van het door de deelnemer betaalde inschrijvingsgeld.

In geval van afzegging van de deelnemer, zal het inschrijvingsgeld enkel en alleen worden terugbetaald als er een geval van overmacht kan worden aangetoond, en op voorwaarde de organisatie hiervan per mail en voorafgaand aan de race te hebben ingelicht.

Een renner die een dopingschorsing uitzit, wordt niet toegelaten tot de wedstrijd.

De deelnemers geven uitdrukkelijk toestemming aan de organisatie tot gebruik van alle beelden die gemaakt worden tijdens het event op dewelke zij zouden kunnen voorkomen, dit in het kader van toekomstig promotiemateriaal.

Deelname aan de wedstrijd impliceert dat de deelnemer kennis heeft genomen van het huidig reglement en alle hierbijhorende clausules aanvaard.

De elektrische mountainbike wordt toegestaan op zowel de 45 als de 65 km maar zullen in geen geval geklasseerd worden. Deelnemers met een elektrische MTB worden verplicht dit te vermelden bij inschrijving.